Overslaan en naar de inhoud gaan

🚀 Aan de slag

Wat is FET Timetable Explorer?
FET Timetable Explorer is een visuele webgebaseerde tool die FET (Free Timetabling Software) aanvult. Terwijl FET automatisch optimale dienstregelingen genereert, biedt onze tool een intuïtieve interface voor het bekijken, bewerken, delen en afdrukken van die dienstregelingen. Zie het als de visuele editor die FET nooit had!
💡 Hoe begin ik?

Makkelijk! Volg deze stappen:

  • Probeer de demo: bezoek /demo om te verkennen zonder u aan te melden
  • Account aanmaken: Meld u gratis aan om uw dienstregelingen op te slaan
  • Gegevens importeren: exporteer uw FET-rooster als CSV en importeer het
  • Visualiseren en bewerken: gebruik slepen en neerzetten om activiteiten aan te passen
  • Delen: Maak openbare of privé-toegangskoppelingen
📥 Hoe importeer ik mijn FET-rooster?

Exporteer eerst uw rooster vanuit FET als CSV-bestand. Vervolgens:

  • Ga naar je dashboard (/timetables)
  • Klik op de knop "CSV uploaden"
  • Selecteer uw geëxporteerde CSV-bestand
  • Het systeem zal uw dienstregeling automatisch analyseren en weergeven

Ondersteunde formaten: TimeTable.csv van FET-export

✨ Belangrijkste kenmerken

Wat kan ik doen met FET Timetable Explorer?

🖱️ Bewerken met slepen en neerzetten: verplaats activiteiten visueel tussen tijdslots en dagen
Conflictdetectie: zie direct planningsconflicten voor docenten, lokalen en studentengroepen
👥 Teamsamenwerking: deel roosters met collega's met behulp van toegangstokens met aangepaste machtigingen
🔒 Activiteitsvergrendeling: vergrendel voltooide activiteiten om onbedoelde wijzigingen te voorkomen
🖨️ Professioneel printen: maak prachtige printbare dienstregelingen met aangepaste branding
🌍 Meertalig: Beschikbaar in meerdere talen voor wereldwijde instellingen
🎨 Kan ik de kleuren en het uiterlijk aanpassen?

Ja! Dat kan:

  • Pas onderwerpkleuren aan voor een betere visuele organisatie
  • Voeg het logo en de naam van uw instelling toe
  • Afdrukkleuren en lettertypen configureren
  • Schakel tussen compacte en gedetailleerde weergavemodi

✏️ Roosters bewerken en beheren

🖱️ Hoe werkt slepen en neerzetten?

Klik eenvoudigweg op een activiteit, houd deze vast en sleep deze naar een nieuw tijdslot of een nieuwe dag. Het systeem zal:

  • Automatisch controleren op conflicten
  • Geef een waarschuwing weer als er conflicten zijn
  • Hiermee kunt u overschrijven in de Tolerante modus (of blokkeren in de Beperkende modus)
  • Wijzigingen direct in de database opslaan

Let op: Vergrendelde activiteiten kunnen niet worden versleept zonder ontgrendelingsrechten.

⚠️ Wat zijn "conflicten" en hoe worden ze gedetecteerd?

Er is sprake van een conflict wanneer:

  • Een leraar wordt tegelijkertijd aan meerdere activiteiten toegewezen
  • Een kamer is dubbel geboekt
  • Een studentengroep heeft overlappende klassen

Conflicten worden weergegeven in:

  • Rode waarschuwingsbadges bij activiteiten
  • Validatiesamenvatting toegankelijk via de knop Valideren
  • Waarschuwingsvenster bij poging om conflicterende wijzigingen op te slaan
🔓 Wat is het verschil tussen de Beperkingsmodus en de Tolerante modus?
  • Beperkingsmodus: Voorkomt het opslaan of verplaatsen van activiteiten die conflicten zouden veroorzaken. Strikte handhaving.
  • Tolerante modus: conflicten zijn toegestaan, maar er worden waarschuwingen weergegeven. Handig wanneer u flexibiliteit nodig hebt tijdens handmatige aanpassingen.

Schakel tussen modi met de schakelaar in de werkbalk. Privétoegangstokens kunnen de beperkingsmodus afdwingen via machtigingen.

🔒 Hoe vergrendel/ontgrendel ik activiteiten?

Klik op het menu ⋮ bij een activiteit en selecteer 'Vergrendelen' of 'Ontgrendelen'. Vergrendelde activiteiten:

  • Kan niet worden gesleept of bewerkt
  • Toon een stippellijn voor visuele indicatie
  • Kan alleen worden ontgrendeld door gebruikers met toestemming

Dit is handig om de definitieve delen van uw dienstregeling te beschermen.

📋 Kan ik activiteiten klonen of dupliceren?
Ja! Klik op het menu ⋮ bij een activiteit en selecteer 'Klonen'. Hiermee maak je een identieke kopie die je vervolgens naar een ander tijdslot kunt slepen. Perfect voor terugkerende activiteiten of om snel vergelijkbare lessen te maken.

🤝 Delen en samenwerken

🔗 Hoe deel ik mijn rooster?

Open je rooster en klik op de knop 'Toegang beheren'. Je kunt twee soorten toegangstokens aanmaken:

  • Openbare tokens: alleen voor inzage, perfect voor studenten of openbare vertoningen
  • Privétokens: aanpasbare machtigingen (bewerken, maken, verwijderen, vergrendelen) voor teamleden

Elk token genereert een unieke URL die kan worden gedeeld via e-mail, berichten of kan worden ingesloten.

🔐 Welke rechten kan ik verlenen met Private Tokens?

Privétokens ondersteunen gedetailleerde machtigingen:

  • Bekijk: Bekijk de dienstregeling (altijd ingeschakeld)
  • Bewerken: Bestaande activiteiten wijzigen
  • Maken: nieuwe activiteiten toevoegen
  • Verwijderen: activiteiten verwijderen
  • Vergrendeld bijwerken: Vergrendelde activiteiten bewerken/verplaatsen/verwijderen
  • Beperkingsmodus: Conflictpreventie afdwingen
  • Afdrukken inschakelen: toegang tot afdruk-/exportfuncties
🗓️ Kan ik vervaldatums voor toegangstokens instellen?
Ja! Bij het aanmaken of bewerken van een token kun je een vervaldatum instellen. Na die datum wordt de token automatisch ongeldig en werkt de link niet meer. Perfect voor tijdelijke samenwerking of toegang gedurende een semester.

🖨️ Afdrukken en exporteren

📄 Hoe kan ik dienstregelingen afdrukken?

Klik op de knop 'Afdrukken' om de afdrukpagina te openen. U kunt:

  • Print het volledige masterrooster
  • Individuele docentenroosters afdrukken
  • Afdrukken van studentengroeproosters
  • Print kamerroosters

Pas de lay-out, kleuren en stand aan en voeg de huisstijl van uw instelling toe voordat u gaat afdrukken.

🎨 Kan ik de afdruklay-out aanpassen?

Absoluut! De afdrukpagina biedt uitgebreide personalisatiemogelijkheden:

  • Portret- of landschapsoriëntatie
  • Legenda's, conflicten en activiteitsdetails weergeven/verbergen
  • Pas de lettergrootte aan voor titels, kopteksten en activiteitstekst
  • Voeg logo en naam van de instelling toe
  • Aangepaste kleuren voor kopteksten en cellen

🔧 Technisch & Probleemoplossing

💾 Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
  • Geverifieerde gebruikers: gegevens worden opgeslagen in de Drupal-database, gekoppeld aan uw gebruikersaccount
  • Demomodus: gegevens worden opgeslagen in de lokale opslag van uw browser (niet permanent op alle apparaten)
  • Back-ups: U kunt back-upbestanden genereren en downloaden vanuit de Back-upmanager

Alle gegevens zijn standaard privé en alleen toegankelijk via uw account of gedeelde toegangstokens die u zelf maakt.

🔄 Kan ik mijn rooster exporteren naar FET?
Momenteel kunt u dienstregelingen exporteren als CSV-bestanden voor back-updoeleinden. Directe export terug naar FET-formaat (.fet XML) staat gepland voor een toekomstige update. U kunt de CSV-gegevens gebruiken om uw FET-bestand handmatig bij te werken of met andere tools te gebruiken.
⚠️ Wat als ik per ongeluk iets verwijder of wijzig?

Gebruik de Backup Manager (beschikbaar via Instellingen) om:

  • Maak handmatige back-ups voordat u grote wijzigingen aanbrengt
  • Herstellen van een eerdere back-up
  • Back-upbestanden downloaden voor externe opslag

Tip: Schakel automatische back-ups in via Instellingen voor gemoedsrust!

🌐 Welke browsers worden ondersteund?

FET Timetable Explorer werkt het beste op moderne browsers:

  • Chrome/Edge (versie 90+)
  • Firefox (versie 88+)
  • Safari (versie 14+)

Bekijken via mobiele browsers is mogelijk, maar bewerken is geoptimaliseerd voor desktop/tablet.

🐛 Ik heb een bug gevonden of heb een feature request. Hoe meld ik dit?

Feedback is welkom! U kunt:

Voeg het volgende toe: uw browserversie, de stappen om het probleem te reproduceren en eventuele schermafbeeldingen.

Heeft u nog vragen?

Probeer de demo of begin vandaag nog met uw eigen rooster!