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🚀 Pour commencer

❓ Qu'est-ce que FET Timetable Explorer ?
FET Timetable Explorer est un outil web visuel complémentaire à FET (Free Timetabling Software). FET génère automatiquement des horaires optimaux et offre une interface intuitive pour les consulter, les modifier, les partager et les imprimer. C'est l'éditeur visuel que FET n'a jamais eu !
💡 Comment puis-je commencer ?

Facile ! Suivez ces étapes :

  • Essayez la démo : visitez /demo pour explorer sans vous inscrire
  • Créer un compte : Inscrivez-vous gratuitement pour sauvegarder vos horaires
  • Importer des données : exportez votre emploi du temps FET au format CSV et importez-le
  • Visualiser et modifier : utilisez le glisser-déposer pour ajuster les activités
  • Partager : Créer des liens d'accès publics ou privés
📥 Comment importer mon emploi du temps FET ?

Tout d'abord, exportez votre emploi du temps depuis FET au format CSV. Ensuite :

  • Accédez à votre tableau de bord (/horaires)
  • Cliquez sur le bouton « Télécharger CSV »
  • Sélectionnez votre fichier CSV exporté
  • Le système analysera et affichera automatiquement votre emploi du temps

Formats pris en charge : TimeTable.csv à partir de l'exportation FET

✨ Principales caractéristiques

Que puis-je faire avec FET Timetable Explorer ?

🖱️ Édition par glisser-déposer : déplacez visuellement les activités entre les plages horaires et les jours
⚡ Détection de conflits : visualisez instantanément les conflits d'horaires pour les enseignants, les salles et les groupes d'étudiants
👥 Collaboration d'équipe : partagez des horaires avec des collègues à l'aide de jetons d'accès avec des autorisations personnalisées
🔒 Verrouillage des activités : verrouillez les activités finalisées pour éviter les modifications accidentelles
🖨️ Impression professionnelle : créez de magnifiques horaires imprimables avec une marque personnalisée
🌍 Multilingue : Disponible en plusieurs langues pour les institutions mondiales
🎨 Puis-je personnaliser les couleurs et l'apparence ?

Oui ! Vous pouvez :

  • Personnalisez les couleurs des sujets pour une meilleure organisation visuelle
  • Ajoutez le logo et le nom de votre institution
  • Configurer les couleurs et les polices de la mise en page d'impression
  • Basculer entre les modes d'affichage compact et détaillé

✏️ Édition et gestion des horaires

🖱️ Comment fonctionne le glisser-déposer ?

Cliquez simplement sur une activité et maintenez-la enfoncée, puis faites-la glisser vers un nouveau créneau horaire ou un nouveau jour. Le système :

  • Vérifier automatiquement les conflits
  • Afficher un avertissement si des conflits existent
  • Vous permet de remplacer en mode Tolérant (ou de bloquer en mode Restreindre)
  • Enregistrer immédiatement les modifications dans la base de données

Remarque : les activités verrouillées ne peuvent pas être déplacées sans autorisation de déverrouillage.

⚠️ Que sont les « conflits » et comment sont-ils détectés ?

Un conflit survient lorsque :

  • Un enseignant est affecté à plusieurs activités en même temps
  • Une chambre est réservée deux fois
  • Un groupe d'étudiants a des cours qui se chevauchent

Les conflits sont représentés dans :

  • Badges d'avertissement rouges sur les activités
  • Résumé de validation accessible via le bouton Valider
  • Alerte modale lors de la tentative d'enregistrement de modifications conflictuelles
🔓 Quelle est la différence entre le mode restreint et le mode tolérant ?
  • Mode restreint : empêche l'enregistrement ou le déplacement d'activités susceptibles de créer des conflits. Application stricte.
  • Mode Tolérant : autorise les conflits, mais affiche des avertissements. Utile pour une plus grande flexibilité lors des ajustements manuels.

Basculez entre les modes à l'aide du commutateur dans la barre d'outils. Les jetons d'accès privés permettent d'appliquer le mode restreint via les autorisations.

🔒 Comment verrouiller/déverrouiller des activités ?

Cliquez sur le menu ⋮ de n'importe quelle activité et sélectionnez « Verrouiller » ou « Déverrouiller ». Activités verrouillées :

  • Ne peut pas être déplacé ou modifié
  • Afficher une bordure en pointillés pour indication visuelle
  • Ne peut être déverrouillé que par les utilisateurs avec autorisation

Ceci est utile pour protéger les parties finalisées de votre emploi du temps.

📋 Puis-je cloner ou dupliquer des activités ?
Oui ! Cliquez sur le menu ⋮ de n'importe quelle activité et sélectionnez « Cloner ». Cela crée une copie identique que vous pouvez ensuite déplacer vers un autre créneau horaire. Idéal pour les activités récurrentes ou pour créer rapidement des cours similaires.

🤝 Partage et collaboration

🔗 Comment partager mon emploi du temps ?

Ouvrez votre emploi du temps et cliquez sur le bouton « Gérer les accès ». Vous pouvez créer deux types de jetons d'accès :

  • Jetons publics : accès en lecture seule, parfait pour les étudiants ou pour un affichage public
  • Jetons privés : autorisations personnalisables (modifier, créer, supprimer, verrouiller) pour les membres de l'équipe

Chaque jeton génère une URL unique qui peut être partagée par e-mail, messagerie ou intégrée.

🔐 Quelles autorisations puis-je accorder avec des jetons privés ?

Les jetons privés prennent en charge les autorisations granulaires :

  • Affichage : Voir l'horaire (toujours activé)
  • Modifier : Modifier les activités existantes
  • Créer : Ajouter de nouvelles activités
  • Supprimer : Supprimer les activités
  • Mise à jour verrouillée : modifier/déplacer/supprimer les activités verrouillées
  • Mode restreint : appliquer la prévention des conflits
  • Activer l'impression : accéder aux fonctionnalités d'impression/exportation
🗓️ Puis-je définir des dates d’expiration pour les jetons d’accès ?
Oui ! Lors de la création ou de la modification d'un jeton, vous pouvez définir une date d'expiration. Passée cette date, le jeton deviendra automatiquement invalide et le lien ne fonctionnera plus. Idéal pour les collaborateurs temporaires ou les accès semestriels.

🖨️ Impression et exportation

📄 Comment imprimer les horaires ?

Cliquez sur le bouton « Imprimer » pour accéder à la page d'impression. Vous pouvez :

  • Imprimer l'horaire complet du maître
  • Imprimer les horaires individuels des enseignants
  • Imprimer les horaires des groupes d'étudiants
  • Horaires des salles d'impression

Personnalisez la mise en page, les couleurs, l’orientation et ajoutez la marque de votre institution avant l’impression.

🎨 Puis-je personnaliser les mises en page d’impression ?

Absolument ! La page d'impression offre de nombreuses possibilités de personnalisation :

  • Orientation portrait ou paysage
  • Afficher/masquer les légendes, les conflits et les détails des activités
  • Ajuster les tailles de police pour les titres, les en-têtes et le texte des activités
  • Ajouter le logo et le nom de l'institution
  • Couleurs personnalisées pour les en-têtes et les cellules

🔧 Technique et dépannage

💾 Où sont stockées mes données ?
  • Utilisateurs authentifiés : les données sont stockées dans la base de données Drupal, associée à votre compte utilisateur
  • Mode démo : les données sont stockées dans le stockage local de votre navigateur (non persistantes sur tous les appareils)
  • Sauvegardes : vous pouvez générer et télécharger des fichiers de sauvegarde à partir du gestionnaire de sauvegarde

Toutes les données sont privées par défaut et accessibles uniquement via votre compte ou les jetons d'accès partagés que vous créez.

🔄 Puis-je réexporter mon emploi du temps vers FET ?
Actuellement, vous pouvez exporter les horaires au format CSV à des fins de sauvegarde. Une exportation directe au format FET (.fet XML) est prévue pour une prochaine mise à jour. Vous pouvez utiliser les données CSV pour mettre à jour manuellement votre fichier FET ou les utiliser avec d'autres outils.
⚠️ Que se passe-t-il si je supprime ou modifie accidentellement quelque chose ?

Utilisez le gestionnaire de sauvegarde (disponible dans les paramètres) pour :

  • Créer des sauvegardes manuelles avant des modifications majeures
  • Restaurer à partir de n'importe quelle sauvegarde précédente
  • Télécharger des fichiers de sauvegarde pour le stockage externe

Astuce : activez les sauvegardes automatiques dans les paramètres pour plus de tranquillité d’esprit !

🌐 Quels navigateurs sont pris en charge ?

FET Timetable Explorer fonctionne mieux sur les navigateurs modernes :

  • Chrome/Edge (version 90+)
  • Firefox (version 88+)
  • Safari (version 14+)

Les navigateurs mobiles sont pris en charge pour la visualisation, mais l'édition est optimisée pour les ordinateurs de bureau/tablettes.

🐛 J'ai trouvé un bug ou j'ai une demande de fonctionnalité. Comment le signaler ?

Vos commentaires sont les bienvenus ! Vous pouvez :

Veuillez inclure : la version du navigateur, les étapes de reproduction et les captures d'écran, le cas échéant.

Vous avez encore des questions ?

Essayez la démo ou commencez dès aujourd'hui avec votre propre emploi du temps !

Essayez la démo Inscrivez-vous gratuitement